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Actualizado el 22 de Noviembre del 2022

La GALERÍA LA COMETA S.A.S., identificada con NIT. 830.092.512-4, en cumplimiento de lo dispuesto por el art. 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377, y demás normas concordantes, que regulan la recolección y tratamiento de los datos personales, mediante el presente aviso le informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con la GALERÍA LA COMETA S.A.S., serán tratados de acuerdo a su Política de Tratamiento de Datos Personales. (en adelante también “la Política”), y su Sistema de Gestión para el Tratamiento de Datos Personales (SG-TDP)

Responsable del tratamiento

La GALERÍA LA COMETA S.A.S. con domicilio principal en la Cra. 10 No. 94A – 25 de la ciudad de Bogotá D.C. es la organización responsable del adecuado tratamiento de los datos personales, conforme a lo establecido en concordancia con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la empresa.

La GALERÍA LA COMETA S.A.S. es una organización dedicada a la comercialización de obras de arte y a la promoción de la cultura. El objetivo de la galería se materializa a través de la realización de exposiciones y otros eventos, que están enfocados en la promoción y difusión del arte y la cultura. De acuerdo a la estructura organizacional definida por la GALERÍA LA COMETA S.A.S., el funcionario/área a cago de la adecuada protección de los datos personales al interior de la GALERÍA LA COMETA S.A.S. es la Asistente General.

Para mayor información podrá contactarnos al correo electrónico mailto:info@galerialacometa.com o al teléfono +57 (1) 6019494 y comunicarse con la Asistente General, quien es la funcionaria/área a cago de la adecuada protección de los datos personales al interior de la empresa.

Tratamiento y finalidad

Mediante el presente aviso la GALERÍA LA COMETA S.A.S. informa que los datos personales suministrados serán recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados para las siguiente finalidades:

• Para cumplir con las obligaciones contraídas por la GALERÍA LA COMETA S.A.S. con sus clientes al momento de adquirir una obra o participar en las actividades organizadas por la galería;
• Enviar información sobre cambios en las características o condiciones de los servicios contratados o productos adquiridos de la GALERÍA LA COMETA S.A.S.;
• Enviar información sobre ofertas relacionadas con los servicios y productos que ofrece la GALERÍA LA COMETA S.A.S. e instituciones vinculadas con la empresa;
• Con el objetivo de fortalecer las relaciones con nuestros clientes, enviar información relevante de la GALERÍA LA COMETA S.A.S. y sus actividades;
• Realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos;
• Controlar el acceso a las instalaciones de la GALERÍA LA COMETA S.A.S. y establecer medidas de seguridad;
• Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los datos personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales;
• Para, eventualmente, contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes la GALERÍA LA COMETA S.A.S. tiene o ha tenido relación, tales como trabajadores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas;
• Registrar sus datos personales en los sistemas de información de la GALERÍA LA COMETA S.A.S. y en sus bases de datos comerciales y operativas;
• Administrar y operar, directamente o, eventualmente, por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;
• Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos dentro de la GALERÍA LA COMETA S.A.S., tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, y el ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución de los contratos de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
• Notificar a contactos autorizados de los titulares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
• Para consolidar un suministro oportuno y de calidad con sus proveedores, a través de la invitación a participar en procesos de selección, la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones y la invitación a eventos organizados o patrocinados por la GALERÍA LA COMETA S.A.S.;
• Registrar a los contratistas y proveedores en los sistemas de la GALERÍA LA COMETA S.A.S. y procesar sus pagos;
• Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales; Y cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar las actividades propias de la GALERÍA LA COMETA S.A.S.

Derechos del titular de datos personales

Las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de la GALERÍA LA COMETA S.A.S. tienen los derechos previstos en el art. 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377, y demás normas concordantes. Los titulares de los datos personales cuentan con los derechos consagrados en el numeral seis (6) de la Política de la GALERÍA LA COMETA S.A.S., que está a disposición de todos los interesados y hace parte integral del Sistema de Gestión para el Tratamiento de Datos Personales (SG-TDP) de la empresa. El ejercicio de los derechos mencionados será gratuito e ilimitado por parte del titular del dato personal, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen su ejercicio. El ejercicio del Hábeas Data constituye una potestad personalísima y serán ejercidos por el titular del dato de manera exclusiva, salvo las excepciones de ley.

De acuerdo con el lineamiento del numeral seis (6) de la Política, anteriormente referenciado, los titulares de datos personales cuentan con los siguientes derechos:

• Derecho de autorizar el tratamiento de los datos personales
• Derecho de acceso
• Derecho de actualización
• Derecho de rectificación
• Derecho de suprimir o cancelar la información
• Derecho de revocar la autorización del tratamiento de los datos personales
• Derecho de oposición
• Derecho a presentar consultas, quejas o reclamos

Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales de la GALERÍA LA COMETA S.A.S.

Los invitamos a conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales de la GALERÍA LA COMETA S.A.S., la cual incluye los procedimientos para que los titulares de Datos Personales puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información y revocar la autorización. Esta Política se encuentra disponible en las instalaciones de la organización en la Cra. 10 No. 94A – 25 de la ciudad de Bogotá D.C. y puede ser solicitada al correo electrónico mailto:info@galerialacometa.com. Para el trámite de cualquier duda o inquietud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros al correo electrónico info@galerialacometa.com o al teléfono +57 (1) 6019494.